品目
コード・品名・単位・仕入先
部品や消耗品の共通情報。
現場の流れに合わせて在庫管理を作る
部品や消耗品の一覧から、保管場所と入出庫をつなぐアプリへ。受け入れ、持ち出し、返却を記録し、残数の根拠を確認できます。
- 保守部品の入出庫と保管場所を管理するアプリを作成。
- 消耗品の最低在庫と補充担当を一覧にする。
- 現場への持ち出しと返却を案件に関連付ける。
世界中のチームに信頼されています
入出庫で残数がどう変わるか試す
品目と保管場所を選び、入庫・出庫・移動を記録。移動元と移動先の残数を同じ履歴から計算します。
架空データによる操作例です。入力はこのプレビュー内に保持され、再読み込みで初期状態に戻ります。
| 品目 | 保管場所 | 現在庫 | 最低在庫 |
|---|---|---|---|
| 結束バンドSKU-001 | 資材庫 | 24在庫あり | 10 |
| 結束バンドSKU-001 | 作業場 | 6在庫あり | 4 |
| 作業手袋SKU-002 | 資材庫 | 8補充対象 | 8 |
| 作業手袋SKU-002 | 作業場 | 2補充対象 | 4 |
| 梱包テープSKU-003 | 資材庫 | 42在庫あり | 15 |
| 梱包テープSKU-003 | 作業場 | 12在庫あり | 6 |
現在庫＝期首数量＋入庫－出庫。移動では両拠点の数量が変わり、総数は変わりません。
入出庫を記録
入出庫履歴
追加の履歴はありません。入庫または出庫を試してください。
列名のみのファイルです。品目と保管場所の組み合わせごとに1行とし、コードは文字列、単位は品目ごとに統一します。
在庫管理には何を記録すればよい？
在庫管理では、品目コード、保管場所、数量が変わった理由をつなげます。Teable では項目や関連付け、画面を業務に合わせて設定できます。保守部品なら作業番号、消耗品なら補充担当、現場資材なら持ち出しと返却を記録するなど、まず日々の作業から構成を決めましょう。
同じ品目でも、置き場所ごとに管理
品名と単位は共通の品目台帳に、数量は保管場所ごとに分けます。資材庫から作業場への移動を、消費とは区別して記録できます。
- 品目コードを固定
- 寸法や仕様が違う部品は、似た名前でも分けて登録します。
- 単位をそろえる
- 箱と個、巻とメートルは、換算ルールを決めてから扱います。
手元の一覧から始める
上の入力欄で Excel・CSV を追加し、データソースや仕入先のウェブ資料を指定できます。
- 開始時点を確認
- 重複を整理し、使い始める日の実数と期首数量を合わせます。
- 情報源の役割を分ける
- カタログは仕様の参考に、入出庫と棚卸しは数量の根拠にします。
補充と棚卸しを確認しやすく
最低在庫以下の品目を確認し、発注済みの数量も見て補充を判断。棚卸差異は理由を付けて調整します。
- 未入荷の注文も確認
- 届いていない注文を確認してから次の購入を準備します。
- 担当ごとの画面
- 出庫フォームと購買一覧を作り、元のデータにも権限を設定します。
4つのテーブルでつなぐ在庫
入出庫を品目・保管場所の在庫レコードへ関連付け、符号付き数量を集計。期首数量と合わせて残数を計算します。
保管場所
番号・名称・担当
資材庫、作業場、現場の置き場。
在庫
品目・場所・期首・最低数
品目と場所の組み合わせごとに1件。
入出庫
在庫関連・数量・日付・伝票番号
移動の出庫と入庫を同じ番号でつなぎます。
現場の作業から選ぶ
保守部品
作業ごとの使用量を残す。
保守部品の在庫アプリを作成。品目、保管場所、作業番号と入出庫を関連付け、部品の出庫先と残数を表示。最低在庫ごとの補充一覧も追加してください。
事務所の消耗品
補充担当と置き場所を共有する。
事務用品の在庫管理を作成。保管場所ごとに期首数量と最低在庫を設定し、受け入れ・配布・調整を記録。補充対象の一覧に担当者を表示してください。
現場資材の持ち出し
使った数量と戻った数量を分ける。
資材庫と現場置き場の在庫を管理するアプリを作成。持ち出しと返却を案件番号で関連付け、場所別残数と案件別使用量を表示。棚卸差異には理由を記録してください。
業務に合う管理方法を選ぶ
| 目的 | 表計算 | Teable | 専用システム |
|---|---|---|---|
| 構成変更 | 列と数式を編集 | 関連付け・ビュー・アプリを設定 | 製品の設定・拡張範囲を確認 |
| 数量の根拠 | 入出庫シートを統一 | 在庫と履歴を関連付け | 標準の倉庫業務を評価 |
| チーム運用 | シンプルな共有表 | 担当別フォームとアクセス設定 | 役割・機器・外部連携を確認 |
在庫アプリはどう作る？
- 1
小さな一覧を準備
コード、単位、保管場所と期首数量を確認して取り込みます。
- 2
計算と記録を試す
既知の数量で入庫・出庫・移動・棚卸調整を確認します。
- 3
一つの置き場から運用
権限と同時入力をテストし、棚卸担当を決めてから拡大します。
在庫管理のよくある質問
無料で始められますか？
はい。無料プランにはアプリビルダーと初回の AI 利用枠が含まれます。使い切った後は、必要に応じてプランや AI 利用容量を選んで作成を続けられます。行数・保存容量・AI の現在の条件は料金ページをご確認ください。 料金プランを見る
Excel の一覧を取り込めますか？
Excel または CSV をインポートし、列を項目に対応付けられます。品目コードや単位、同じ品目・保管場所の重複を確認し、開始時点の一覧を保存してください。
現在庫はどう計算しますか？
期首数量に入庫を加え、出庫を引きます。対応する在庫に入出庫を関連付け、集計と数式で残数を表示します。調整の理由も記録します。
複数の保管場所を扱えますか？
品目と保管場所ごとに在庫を作れます。移動の両側に共通番号を付け、チーム利用前に書き込みルールと同時入力を確認してください。
ウェブ資料で数量も更新されますか？
商品仕様の参考として利用します。数量を継続更新するには、実際の在庫元への接続と認可、更新・競合時のルールを設定します。
変更できる人を制限できますか？
共同作業の権限とアプリのログイン・データアクセスを設定します。行・フィールド単位の詳細な制御はプランに依存します。実際の担当者権限で確認してください。
専用ソフトを選ぶ目安は？
ピッキング、バーコード機器、評価額、ロット管理や ERP 連携が必須なら専用製品を比較してください。Teable は関連する業務データに合わせて流れを組み立てたい場合に適しています。
