無料の年末商戦 出荷管理
注文明細から配送後の確認まで、繁忙期の出荷作業を見える形に。無料の管理表をコピーし、Teable Agent で自社の運用に合わせられます。
年末商戦の注文をチームでまとめて追跡
繁忙期の注文には、数量、出荷日、配送の前提、個別対応が必要な問題が関わります。この無料管理表で記録を関連付け、梱包、出荷、確認が必要な仕事を把握できます。
Northstar の商品、顧客、注文、配送サービスは架空のサンプルです。置き換えたうえで、受付締切日を使う前に配送会社の案内を確認してください。業務テーブルとガイドは英語です。
無料テンプレートに含まれるもの
関連付けられたテーブル、便利なビュー、英語の導入ガイドで、すぐに準備を始められます。
Products
商品ごとに手持ち在庫と引当済み数量の時点情報を管理します。
- 架空の商品4件
- Available Units と Stock Check の計算
Shipping Services
地域別の受付締切日、所要日数の前提、確認元を記録します。
- 架空の配送サービス3件
- サンプル日付を配送会社で確認した情報に置き換え
Orders and Order Lines
注文を商品に関連付け、梱包済み・出荷済み数量を確認できます。
- 架空の注文12件と明細24件
- Units To Ship と Quantity Check の計算
Shipments
出荷、到着予定、配達完了、進行状況を追跡します。
- 架空の配送記録6件
- 追跡番号などの参照情報と更新は手動入力
Exceptions and Start Here
在庫、配送会社、その他の問題に対応担当を割り当てます。
- 対応が必要な問題のサンプル4件
- 設定とデータ更新の手順
業務の流れを支えるフィールド
実際に用意されたフィールドを基に、自社の業務に合わせて構成を変更できます。
| フィールド | 種類 | 用途 |
|---|---|---|
| Order | 関連レコード | 明細を顧客の注文に関連付けます。 |
| Product | 関連レコード | 商品と在庫の時点情報を確認します。 |
| Quantity | 数値 | 受注した数量を入力します。 |
| Shipped Units | 数値 | この明細で出荷した数量を更新します。 |
| Units To Ship | 数式 | 残りの数量を最小0で計算します。 |
| Quantity Check | 数式 | 負の数量や、受注数量を超えた梱包・出荷数を検出します。 |
業務を一つにつなげる
別々のリストを、チームで共有できる作業計画にまとめます。
出荷の流れを関連付け
注文、明細、配送サービス、配送、問題記録を行き来できます。
数量の問題を発見
残数量を確認し、不正な数値や引当超過を見つけられます。
確認作業を見える形に
出荷予定日と問題対応の期限で、次の作業を整理します。
このテンプレートが役立つチーム
分かりやすく編集できる業務フローを求めるチームの出発点です。
EC 運営担当
繁忙期の梱包と出荷を調整します。
倉庫チーム
数量の時点情報と出荷時の引き継ぎを管理します。
カスタマーサポート
配送の問題を追跡し、次のアクションを記録します。
無料テンプレートの使い方
コピーを作成し、サンプルを自社のデータに置き換えます。
- 1
無料でコピーを作成
「テンプレートを使う」をクリックし、ワークスペースを選びます。
- 2
在庫と配送の前提を置き換え
Products を更新し、Shipping Services を配送会社と届け先に照らして確認します。
- 3
注文と出荷記録を追加
Orders と Order Lines を入力し、梱包済み・出荷済み数量を更新します。
- 4
問題を追跡してカスタマイズ
在庫と配送の状況を最新に保ちます。必要なフィールド、ビュー、計算を Teable Agent に伝えてください。
Teable Agent で自社向けにカスタマイズ
無料テンプレートをワンクリックで使い始められます。業務上の要望を Teable Agent に伝えると、ワークスペースに直接変更を作成できます。
複数倉庫に対応
保管場所ごとに在庫を分けます。
急ぎの出荷に集中
次の梱包シフトの作業を整理します。
未解決の問題を確認
確認作業の担当を明確にします。
よくある質問
この年末商戦の出荷管理テンプレートは無料ですか？
はい。テンプレートのコピー、利用、カスタマイズは無料です。レコード、AI、アプリの利用上限は Teable のプランによって異なります。
Shopify や配送会社に自動接続しますか？
注文、在庫、配送データは手動で更新するか、自分でインポートします。ストアや配送会社への自動接続は含まれません。送り状の購入と配送追跡には、現在お使いのツールを使ってください。
配送の受付締切日は実際の日付ですか？
記載の日付と所要日数は架空のサンプルです。配送会社、サービス、届け先に合う最新の案内に置き換え、Source URL と Verified On を記録してください。
利用可能な在庫はどう計算しますか？
Available Units は On Hand から Allocated を引きます。マイナスは引当超過を示します。手動の時点情報なので、注文、出荷、返品の変化に合わせて照合してください。
自社の運用に合わせて変更できますか？
はい。業務に必要なフィールド、ビュー、計算ルールを Teable Agent に伝え、変更内容をご自身のルールで確認してください。テンプレートを直接編集することもできます。
その他の無料業務テンプレート
無料テンプレートから始める
ワンクリックで使い始め、業務に必要な変更を Teable Agent に伝えてください。
