無料の忘年会・社内パーティー計画
参加者、予算、当日の進行を一つに。無料のイベント計画表をワンクリックでコピーし、Teable Agent でチームに合わせて変更できます。
落ち着いて進める社内イベントの準備
誰が参加するか、業者に何を頼むか、費用はいくらか、開場前に何を済ませるか。無料の計画表で、社内イベントの判断材料を一つのワークスペースにまとめられます。
架空の Northstar の冬の祝賀会とチームランチを基に、日付、参加者、費用を自社のイベントに置き換えてください。テンプレートとガイドは英語です。名前、フィールド、ビューはチームに合わせて変更できます。
無料テンプレートに含まれるもの
関連付けられたテーブル、便利なビュー、英語の導入ガイドで、すぐに準備を始められます。
Events
日程、会場、予算、進行状況を設定します。
- 架空の社内イベント2件
- 参加者とタスクの共通の参照先
Guests
出欠と同伴者を含む人数を管理し、食事やバリアフリーの配慮事項も残せます。
- 架空の参加者レコード15件
- 出欠回答と所属チームのフィールド
Vendors and Budget Items
業者を費用明細に関連付け、予定額と実績額を比較します。
- 架空の業者4社
- 予算明細6件と残予算の計算
Planning Tasks
準備の各工程に期限、進行状況、担当者を設定します。
- タスクのサンプル18件
- 各タスクの完了条件
Agenda and Start Here
当日の流れをまとめ、英語の設定ガイドを参照できます。
- 進行項目6件
- 現地時刻の案は編集可能なメモです
業務の流れを支えるフィールド
実際に用意されたフィールドを基に、自社の業務に合わせて構成を変更できます。
| フィールド | 種類 | 用途 |
|---|---|---|
| Planned Cost | 数値 | 費用項目ごとの予定額を設定します。 |
| Actual Cost | 数値 | 同じ会計基準で、支払済みまたは発生済みの費用を記録します。 |
| Budget Remaining | 数式 | Planned Cost から Actual Cost を引きます。マイナスは予算超過を示します。 |
| Vendor | 関連レコード | 費用に関連する業者を開きます。 |
| Event | 関連レコード | 各費用を該当するイベントに関連付けます。 |
業務を一つにつなげる
別々のリストを、チームで共有できる作業計画にまとめます。
参加者と準備計画を関連付け
出欠回答、業者の選定、タスクの担当を同じワークスペースで管理できます。
予算の状況を確認
別の表を作らずに、予定と実績の費用明細を比較できます。
当日の引き継ぎを準備
期限付きタスクと進行メモで、担当すべきことを明確にします。
このテンプレートが役立つチーム
分かりやすく編集できる業務フローを求めるチームの出発点です。
総務・オフィス管理担当
社内イベントと業者への依頼を調整します。
人事チーム
参加者の配慮事項、チームの参加、準備を整理します。
小規模事業者
少人数のチームイベントを、完成済みの計画表から始められます。
無料テンプレートの使い方
コピーを作成し、サンプルを自社のデータに置き換えます。
- 1
無料でコピーを作成
「テンプレートを使う」をクリックし、ワークスペースを選びます。
- 2
イベントの詳細を設定
Events を更新し、架空の業者を置き換え、通貨を一つに統一します。
- 3
参加者と費用を準備
Guests を置き換え、出欠と人数を更新してから、予算明細を入力します。
- 4
担当を割り当てて計画を調整
期限と進行メモを調整します。必要なフィールドやビューを Teable Agent に伝えてください。
Teable Agent で自社向けにカスタマイズ
無料テンプレートをワンクリックで使い始められます。業務上の要望を Teable Agent に伝えると、ワークスペースに直接変更を作成できます。
座席を計画
参加者をテーブルやグループに関連付けます。
予約金を管理
予約金と最終支払いを分けて管理します。
運営チームの準備
役割ごとに作業を整理します。
よくある質問
この社内パーティー計画テンプレートは無料ですか？
はい。テンプレートのコピー、利用、カスタマイズは無料です。レコード、AI、アプリの利用上限は Teable のプランによって異なります。
クリスマス会や別の社内イベントにも使えますか？
はい。Events とサンプルを更新し、タスクの日付と進行表をイベントに合わせて調整してください。
招待状の送信や業者の予約はできますか？
招待、出欠、業者選定、費用の記録に使います。実際の招待状の送信や予約は、お使いのツールで行ってください。
残予算はどのように計算しますか？
Budget Items の各行で Planned Cost から Actual Cost を引きます。通貨と実績費用の計上基準を統一してください。
Teable Agent でカスタマイズできますか？
はい。業務に必要なフィールド、ビュー、計算ルールを Teable Agent に伝え、変更内容をご自身のルールで確認してください。テンプレートを直接編集することもできます。
その他の無料業務テンプレート
無料テンプレートから始める
ワンクリックで使い始め、業務に必要な変更を Teable Agent に伝えてください。
